一、采购项目基本情况

(一)服务地:重庆大学附属三峡医院百安院区门诊大厅便利超市经营管理

(二)服务时间:7:00至19:00点。

二、资质要求

(一)基本资格条件

1、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

供应商应提供有效的食品经营许可证和食品流通许可证复印件并加盖鲜章;

注:本采购项目不接受联合体投标，以上资质要求，供应商需提供原件资料另行装袋与投标文件同时递交，复印件装入投标文件中，评审结束后退还原件。

三、服务实施时间、地点

(一)实施时间

签订合同后7日内按采购人要求进场工作。

(二)服务期限3年(36个月)。

(三)地点:重庆大学附属三峡医院百安院区门诊大厅便利超市。

四、服务要求

(一)供应商销售的商品必须是符合相关法律法规的合格商品，严禁出售假冒伪劣产品。销售商品种类包含高、中、低档及进口商品并按采购人需求提供货物商品，因产品质量问题造成的一切损失和后果及相关法律责任由供应商承担。

(二)供应商应承诺所销售的商品价格应与供应商在采购人当地开办的大型商场的价格同步(所有商品均应享受同等的优惠及折扣并同步)。如出现违背上述承诺及其他价格欺诈行为,被消费者举报属实或经采购人日常检查发现问题，应及时更正，并且赔赏消费者购买商品原价3倍金额，若3天内仍未调整价格则按发现之日起累计天数该商品销售总额的10倍处罚。

(三)供应商承诺配合采购人完成乡村振兴农副产品（扶贫产品）采购，根据医院分配数量按期完成。

(四)在服务期限内,供应商应购买食品安全责任险(提供保单页面及购买发票)。

(五)如对房屋进行装修改造及维修时，应首先征得采购人同意，费用由供应商负责。

(六)供应商自行承担使用的水电费用(按表计费)。

（七）供应商对采购人提供的设施设备须自行维护维修。采购人不再承担任何维修费用。合同期满后设施设备如有损坏照价赔偿。

(八)供应商负责该项目的对外经营和内部管理，并承担在经营中产生的相关费用(包括员工的工资福利等)，若出现拖欠货款、员工工资等纠纷与采购人无关。

(九)供应商应遵守国家各项法律法规根据国家相关规定缴纳税费，若出现问题与采购人无关，一切后果由供应商承担。

(十)供应商负责经营场所内的安全，因供应商原因造成人员伤害和财产损失的由供应商负责与采购人无关并承担相应法律责任。

五、谈判报价

(一)采购方式:谈判；

(二)成交供应商的确定：

本项目评审采用出价高者、给采购人的优惠项目、服务承诺等因素评审确定第一中标候选人。   在满足本项目谈判文件的所有服务要求及相关承诺的基础上，按报价从高到低进行排序，排名第一的获得成交资格，报价相同的，按承诺优惠条件从高到低排序，都相同的，采用再次报价方式确定。

(二)本项目最低竞标价为: 供应商在采购人超市月销售总额小于等于30万元，按销售总额的2%作为采购人收益；供应商在采购人超市月销售总额大于30万元时，按销售总额的4%作为采购人收益，低于竞标底价的投标报价为废标。备注：月销售总额包含（健康卡、购物卡、签单及现金）。

(三)优惠项目:供应商根据自身实际情况提供针对本项目的相关服务承诺及优惠方案。

供应商应承诺针对医院职工提供相应的优惠折扣率5%起，注明健康卡折扣率。

供应商应提交满足上述所有服务要求的服务承诺及优惠方案并加盖公章，未提交及提交不满足要求的视为无效供应商。

八、结算方式:

1.经采购人和供应商签约方双方核对消费金额，每月结算一次。采购人职工健康卡消费金额需双方共同核对，供应商签约人需提供正式发票每月结算一次。

九、考核办法

采购人将根据本单位相关考核办法进行监督检查和考核。首次检查不合格者，警告处理并处罚2000元;第二次检查不合格者，采购人将书面提出限期整改通知，成交供应商仍未作出整改或整改不合格，采购人将根据情节，处罚5000元，1年超过两次扣款处罚时采购人可解除合同并不承担任何违约责任。

十、其它

1、成交供应商与采购人签订合同后试运行三个月，销售的货物达不到采购人的要求等原因，采购人可单方面解除合同，采购人不承担相关责任，并追究成交供应商相关法律责任。

2、其它未尽事宜由供需双方在服务合同中详细约定。

3、此项目不得转包，供应商必须以中标单位与采购人签订合同履行。

十一、谈判有关说明

(一)供应商制作的响应文件，须按照要求制作一正本二副本，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。投标文件须装入文件袋中密封，未按要求制作响应文件的按废标处理。谈判文件应装订成册，注明项目名称、供应商名称、供应商地址等。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。

(二)各供应商须提供谈判响应文件3份，其中，正本1份，副本2份（须在封面注明，若正本、副本文件内容不一致，以正本为准）

(三)通过资格审查不具备谈判文件规定资格要求的为无效响应文件。

(四)递交文件截止时间: 2023  年12月8日9：00 时(北京时间)。

(五)谈判时间: 2023  年12月 8 日 9:30 时(北京时间)。

(六)谈判地点:重庆大学附属三峡医院二会议室（开标室）。

十二、联系方式

采购人:重庆大学附属三峡医院

联系人: 丁老师

电话:023-58103123

地址:重庆市万州区新城路165号

 

重庆大学附属三峡医院                                                                 2023  年12月4日

 

 

 

 

 

 

 

供应商编制响应文件要求

 

一、报价

（一）报价函

报价函

（采购人名称）：

我方收到____________________________（项目名称）的谈判采购文件，经详细研究，决定参加该项目的谈判。

1、愿意按照谈判采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：     元整；人民币小写：    元。

2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本1份，副本2份。

3、我方承诺：本次谈判的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方谈判采购文件的一切规定和要求及评审办法。

5、在整个谈判采购过程中，我方若有违规行为，接受按照相关规定给予惩罚。

6、我方若中选，将按照谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

 

 

 

 

            供应商名称（公章）：

                             年   月   日

（二）明细报价表

明细报价表

 

序号	图样	产品名称	注意事项/材质、工艺说明	产品规格	单位	数量	单价（元）	金额 （元）
总计
备注：投标方报价应包含完成本项目所需的货物购买（制造费）费、辅料费、运输费、人工费及各种应纳的税费。

 

注：1、本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。

    2、需注明所投产品的规格、型号。

 

 

 

                            供应商名称（公章）：

年     月    日

 

 

 

 

二、资格条件及其他

按照采购文件要求提供扫描件

 

 

三、其他应提供的资料

（一）其他资料

1、其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

 

 

四、身份证明书、授权委托书（格式）

 

 

1、法定代表人（负责人/经营者/投资人）身份证明书

 

_________（法定代表人/负责人/经营者/投资人 名称）在__________________（供应商名称）任__________________（职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人（负责人/经营者/投资人）。

 

特此证明。

 

                                            （供应商全称）

                                             年   月   日

                                               （公章）

 

           

（附：法定代表人/负责人/经营者/投资人   身份证正反面复印件）

 

 

2、法定代表人（负责人/经营者/投资人）授权委托书

 

致：___________（采购人名称）：

___________（法定代表人/负责人/经营者/投资人 名称）是___________（供应商名称）的法定代表人（负责人/经营者/投资人），特授权___________（被授权人姓名及身份证代码）电话代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

 

 

被授权人：                          法定代表人（负责人/经营者/投资人）：

（签字或盖章）                      （签字或盖章）

 

 

（附：被授权人身份证正反面复印件）

 

 

（供应商公章）

年   月   日